Ксьонжик І. В., доктор економічних наук, професор, професор кафедри обліку і оподаткування, Миколаївський національний аграрний університет, Миколаїв, Україна

ORCID ID: 0000-0001-5172-3821
e-mail: ksonzhyk@mnau.edu.ua

Пісоченко Т. С., кандидат економічних наук, асистент кафедри обліку і оподаткування, Миколаївський національний аграрний університет, Миколаїв, Україна

ORCID ID: 0000-0001 5647-8167
e-mail: pisochenko@mnau.edu.ua

Петров П. П., здобувач вищої освіти, Миколаївський національний аграрний університет, Миколаїв, Україна

e-mail: 3p@ukr.net

Організаційно-правове регулювання обліку витрат на відрядження
працівників установ державного сектору України

Анотація. Державний сектор України на сучасному етапі свого історичного розвитку постійно трансформується, співпрацюючи з багатьма країнами світу у різних сферах, переймаючи їх досвід державотворення. Для забезпечення ефективного вирішення питань успішного функціонування суб’єктів державного сектору виникає необхідність у службових відрядженнях як по території України, так і за кордон. При цьому у відрядження можуть бути відправлені як керівники державних підприємств і установ, так і пересічні працівники.

Метою дослідження є аналіз організаційно-правових засад й науково-методичних позицій щодо службових відряджень, обліку витрат на їх здійснення та документального забезпечення цього процесу в установах і на підприємствах державного сектору.

У статті досліджено перелік документів, які складають для документування службових поїздок, та визначено специфіку звітування за отриманні кошти. Визначено вимоги до документів, які додають до звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт. Розглянуто особливості порядку відображення витрат на відрядження в бухгалтерському й податковому обліку. Абсолютне і вчасне документування обліку витрат на відрядження в рамках нормативно-правових актів є гарантією дотримання облікової політики, достовірності обліку та звітності, обліку розрахунку з підзвітними особами. Для мінімізації витрат на відрядження та якомога ефективнішого використання фінансових ресурсів, перед установами, що працюють в державному секторі, постає гостра потреба у запровадженні механізму аудиту ефективності.

Ключові слова: відрядження; підзвітні особи; аванс; звіт про використання коштів у відрядженні; добові; строки звітування.

Література:

1. Svirko, S. V. & Farion, А. І. (2012). Subjects and Objects of Accounting in the Public Sector of Ukraine in the Context of Current Domestic Legislation. Independent auditor, 2 (IV), 36-42.
2. Atamas, P. Y. (2009). Accounting in Budgetary Institutions: study guide [for students of higher educational institutions]. Kyiv: Center for Educational Literature.
3. Luchko, М. R., Zorii, N. М. & Khorunzhak, N. М. (2015). Control in the Public Sector of the Economy: study guide. Ternopil: Ternopil National Economic University.
4. Khorunzhak, N. М. (2013). Theory and Methodology of Accounting in Budgetary Institutions in the Conditions of Informatizationof Society: monograph. Ternopil: Ternopil National Economic University.
5. Luhcko, M., Sosiuk, S., Khorunzhak, N., Benko, I. (2017). Accounting in Ukraine under Implementation of the European Legislation. Ternopil : TNEU.
6. Dzhoha, R. Т. (2003). Accounting in Budgetary Institutions: textbook. Kyiv: Kyiv National Economic University.
7. Bilukha, М. Т. (2003). Standards of State Financial Control. Accounting and auditing, P. 45-48
8. Duda, Т. Т. (2014). Estimated Aspects of Accounting for Business Trip Expenses Abroad. Economic sciences, 3(212), 156-160.
9. Len, S. (2006). Organization of Accounting: textbook. Kyiv: Center for Educational Literature.
10. Melnyk, N. (2014). Calculations for Business Trips in the System of Elements of the Method of Accounting. Current problems of the region’s development, 9, 65-70.
11. Instruction on Business Trips within Ukraine and Abroad: Order of Ministry of Finance of Ukraine of March 13, 1998 No. 59. Date of update 09.2017. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98.
12. Code of Labor Laws of Ukraine No. 322-VIII of December 10, 1971. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text
13. On Public Service: Law of Ukraine of December 10, 2015 No. 889. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/889-19#Text.
14. On the amounts and composition of business trip expenses of civil servants, as well as other persons sent on a business trip by enterprises, institutions and organizations, which are fully or partially supported (financed) from budget funds : Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine of 02.02.2011 No.98. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011.
15. Code of Ukraine on Administrative Offenses No.8073¹-Xof December 07, 1984. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#Text.
16. Business Trip: the Nuances. URL: https://i.factor.ua/ukr/journals/ds/2018/november/issue-11/article-40653.html.
17. On Business Trips: a Letter from the Ministry of Finance of 20.01.2007 No. 31-18030-07-10/854. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v_854201-07#Text
18. Regarding Problematic Issues of Working Time Accounting: Letter of Ministry of Social Policy of 15.11.2013 No. 656/18/99-13. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0656739-13#Text
19. Annual Leave: Highlights. Taxes and accounting. No. 32. p. 34.
20. Maximum Per Diem Expensesfor Public Sector Employees 2020. ua: website. URL: https://buh.ligazakon.net/aktualno/7269_dobov-2020
21. Verkhohliad, О. How to Send an Employee on a Business Trip: From Ordering to Reporting. ibuhgalter.net :website. URL: https://ibuhgalter.net/ru/material/171/3602
22. Syrtseva, S. V., Cheban, Y. Y., Braslavska, І. М. (2019). Settlements with accountable persons in budgetary institutions: features of accounting and control. Modern Economics, 18(2019), 189-196. DOI: https://doi.org/10.31521/modecon.V18(2019)-28.
23. On Accounting and Financial Reporting in Ukraine: Law of Ukraine of July 16, 1999 No. 996-XIV.Date of update 14.11.2020. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.
24. National Regulation (Standard) of Accounting in the Public Sector 124 “Income”: Order of Ministry of Finance of Ukraine of February 7, 2013 No.73. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0089-11#Text.
25. National Regulation (Standard) of Accounting in the Public Sector 21 “Impact of changes in exchange rates”: Order of Ministry of Finance of Ukraine of August 10, 2000 No. 193. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text.
26. National Regulation (Standard) of Accounting in the Public Sector 135 “Expenses”: Order of Ministry of Finance of Ukraine of May 18, 2012No. 568. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0903-12#Text.
27. On approval of the Chart of Accounts in the public sector: Order of Ministry of Finance of Ukraine of December 31, 2013 No. 1203. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-14#Text.
28. Procedure for application of the Chart of Accounts in the public sector: order of Ministry of Finance of Ukraine of December 29, 2015 No. 1219. URL: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/RE28215Z.html.
29. Typical correspondence of accounting subaccounts to reflect transactions with assets, capital and liabilities by managers of budgetary funds and state trust funds: order of Ministry of Finance of Ukraine dated December 29, 2015 No.1219. Date of update URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-16.
30. On approval of the form of the Report on the use of funds issued for business trips or on condition of accountability, and the Procedure for its compilation of 09.15 No.841. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text
31. Liashenko, A. Business Trip Expenses: Nuances of Accounting.URL: URL:  https://uteka.ua/ua/publication/budget-13-byudzhet-buxgalterskij-uchet-otchetnost-i-kaznachejskoe-obsluzhivanie-52-rasxody-na-komandirovku-nyuansy-ucheta
32. Spodaryk, V. M., Khotnianska, N. Y. Performance Audit is a New Form of Public Financial Control in Ukraine. URL:  https://dspace.uzhnu.edu.ua/jspui/bitstream/lib/7623/1/%D0%90%D0%A3%D0%86.pdf.