Чапля П. В., аспірант, Київський національний університет імені Тараса Шевченка, Київ, Україна

ORCID: 0009-0005-8406-737X
e-mail: pashachaplia@gmail.com

Роль облікових регістрів у забезпеченні внутрішнього контролю електронних транзакцій в автоматизованому середовищі

Анотація. У статті досліджено проблему трансформації облікових регістрів у контексті цифровізації фінансово-господарської діяльності підприємств. Зосереджено увагу на необхідності адаптації бухгалтерського обліку до умов зростаючого використання електронних грошей, електронних гаманців та міжнародних платіжних систем. Обґрунтовано, що традиційні регістри, які використовуються для обліку готівкових і безготівкових коштів, не забезпечують належного рівня деталізації та прозорості щодо електронних транзакцій, що ускладнює внутрішній контроль, фінансовий аналіз та формування достовірної звітності.

На основі аналізу сучасних підходів до автоматизації обліку запропоновано три типи регістрів: регістр руху електронних грошей, регістр залишків на електронних гаманцях і регістр міжнародних транзакцій. Розроблено прикладні форми відповідних регістрів, що враховують специфіку операцій, платіжні системи, курси валют, комісійні витрати та валютні різниці. Акцентовано на можливості інтеграції таких регістрів у сучасні ERP-системи з метою підвищення ефективності внутрішнього контролю.

Результати дослідження мають практичне значення для підприємств, які активно використовують електронні платіжні інструменти, та створюють підґрунтя для подальших наукових розвідок у сфері цифрового бухгалтерського обліку й фінансового моніторингу в умовах автоматизованого середовища.

Ключові слова: електронні гроші; внутрішній контроль; облікові регістри; електронні транзакції; платіжні системи; автоматизоване середовище.

Література:

1. Глобальні стандарти внутрішнього аудиту (Global IA Standards). USAID, SOERA, 2024. URL: https://mof.gov.ua/storage/files/Брошура_GIAS_Domain%20IV%20-%20Керування%20функцією%20внутрішнього%20аудиту.pdf. 
2. Грудницьий В. М. Правове регулювання обігу віртуальних (цифрових) активів в Україні. Київський часопис права. 2023. №2. С. 43-49. URL : http://kyivchasprava.kneu.in.ua/index.php/kyivchasprava/article/view/315/301 1.4.3.
3. Гура Н., Чапля П. Методологічні основи обліку електронних грошей і платежів у сучасних умовах. Вісник Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Економіка. 2025. №1(226). С. 54-60. DOI: https://doi.org/10.17721/1728-2667.2025/226-1/6.
4. Жуковська В., Климанський В. Трансформація бізнес-процесів на підприємстві електронної торгівлі: вплив цифрових технологій. Економіка та суспільство. 2024. №66. https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-66-69.
5. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996 ; станом на 01.01.2026 р. RL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.
6. Закон України «Про віртуальні активи» від 17.02.2022 №2074-IX ; станом на 15.11.2024 р. URL : https://zakon.rada. gov.ua/laws/show/2074-20#Text. 
7. Зразки документів з внутрішнього контролю та внутрішнього аудиту. Міністерство фінансів України. URL : https://mof.gov.ua/uk/templates_on_internal_control_and_internal_audit-415.
8. Макурін А. Відображення криптовалюти в бухгалтерському обліку. Економічні горизонти. 2021. № 3(14). С. 13-22. https://doi.org/10.31499/2616-5236.3(14).2020.224794.
9. Осокіна А., Хвастунов Н., Востряков І. Cистема стратегічного контролінгу в умовах цифровізації. Економіка та суспільство. 2024. №67. https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-67-95.
10. Павлова Г., Волчанська Л., Чепець О. Удосконалення організації обліку і контролю грошових коштів підприємства. Наукові перспективи. 2024. №10(52). DOI: https://doi.org/10.52058/2708-7530-2024-10(52)-660-668.