Ганяйло О. М., кандидат економічних наук, доцент кафедри обліку та оподаткування, Національний університет біоресурсів і природокористування України, м. Київ, Україна

ORCID ID: 0000-0002-6630-0212
e-mail: oksana_han@ukr.net

Савченко Н. М., кандидат економічних наук, доцент кафедри бухгалтерського обліку, оподаткування та аудиту, Поліський національний університет, м. Житомир, Україна

ORCID ID: 0000-0001-7092-619X
e-mail: nataliyasavchenko2010@ukr.net

Савченко Р. О., кандидат економічних наук, доцент, головний бухгалтер, Поліський національний університет, м. Житомир, Україна

ORCID ID: 0000-0002-4586-9426
e-mail: savchenko2010@ukr.net

Нормативно-правове забезпечення електронної звітності та документообігу: огляд становлення і розвитку

Законодавство України, що регулює електронний документообіг та електронну звітність, розвивається вже понад 20 років та набуває нових удосконалених юридичних норм. Проте повністю відмовитись від паперових документів у діяльності суб’єкта господарювання, на сьогодні, ще неможливо.

Стаття присвячена дослідженню стану та розвитку електронної звітності та документообігу у діяльності суб’єктів господарювання. Проведено аналіз нормативно-правових актів, що регулюють як внутрішній електронний документообіг суб’єкта господарювання, такі і зовнішню взаємодію з державними органами. Встановлено, що спостерігається послідовний та логічний процес зростання ролі електронного документообігу у діяльності суб’єктів господарювання. Досліджено етапи розвитку електронного документообігу та на підставі проведеного аналізу, обґрунтовано необхідність  подальшого удосконалення законодавства у частині використання і збереження електронних документів.

Ключові слова: система електронного документообігу; електронна звітність; нормативно-правові акти; електронний документ; облік; оподаткування.

Література:

1. Мохова Ю. Л., Шапошник Т. М. Правові засади електронного документообігу в органах державної влади. Держава та регіони.  №4(64). URL: http://www.pa.stateandregions.zp.ua/archive/4_2018/23.pdf.
2. Назарова І. Я. Можливості та функції електронного документообігу. Економічний простір. 2020. (159). С. 166-170. DOI: https://doi.org/10.32782/2224-6282/159-34.
3. Клюцевський В. І. Електронний документообіг як вагома складова прозорості діяльності місцевих органів державної влади. Теорія та практика державного управління і місцевого самоврядування. 2018. № 2. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Ttpdu_2018_2_17.
4. Політанський В. С. Теоретико-правові засади системи електронного документообігу в Україні. Право і суспільство. № 1. URL: http://pravoisuspilstvo.org.ua/archive/2021/1_2021/6.pdf.
5. Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 22.05.2003 р. № 851 – IV; станом на 01.12.2022. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text.
6. Про електронний цифровий підпис: Закон України від 22.05.2003р. № 852-IV; станом на 07.11.2018. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/852-15#Text.
7. Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання: Наказ Міністерства юстиції України від 11.2014 № 1886/5; станом на 29.10.2022. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text.
8. Податковий кодекс України від 02.12.2010р. № 2755- VІ; станом на 21.11.2023. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
9. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів удержавних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах іорганізаціях: Наказ Міністерства юстиції України від 06.2015 № 1000/5; станом на03.06.2023. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.
10. Про електронні довірчі послуги: Закон України від 05.10.2017р. № 2155-VІІІ; станом на 01.01.2022. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text.
11. Про затвердження Положення про застосування електронного підпису та електронної печатки: Постанова Національного банку України від 08.2017 № 78; станом на 18.05.2022. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0078500-17#Text.
12. Деякі питання документування управлінської діяльності: Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018р. № 55; станом на 01.12.2022. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#Text.
13. Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг: Закон України від 15.07.2021р. № 1689-IX; станом на 31.03.2023. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1689-20#Text.
14. Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі Закон України від 05.02.2021 р. № 1217-IX. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text.
15. Про бухгалтерський облік і звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999р. № 996-XІV; станом на 19.07.2022. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14.
16. Про затвердження змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: Наказ Міністерства фінансів України від 12.2022 № 467. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0323-23#Text.
17. Про затвердження форми Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання: Наказ Міністерства фінансів України від 09.2015 № 841; станом на 13.07.2023. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text.
18. Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів: Наказ Міністерства юстиції України від 04.2012 р. №578/5; станом на 02.04.2013. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.
19. Пархоменко А. Цифровий формат. Юридична практика. 2021. URL: https://pravo.ua/articles/tsyfrovyi-format/.
20. Довгострокове зберігання документів. E.Doc. 2023. URL: https://medoc.ua/news/dovgostrokove-zbergannja-elektronnih-dokumentv.
21. Впровадження електронного нотаріату в Україні – Нота – стартувало. Kremenets District State Administration. 2022. URL: https://kremenets.te.gov.ua/news/vprovadzhennya-elektronnogo-notariatu-v-ukrayini-nota-startuvalo.