Сирцева С. В., кандидат економічних наук, доцент, доцент кафедри обліку і оподаткування, Миколаївський національний аграрний університет, м. Миколаїв, Україна

ORCID ID: 0000-0003-4824-3741
e-mail: sirceva@mnau.edu.ua

Чебан Ю. Ю., кандидат економічних наук, доцент, доцент кафедри обліку і оподаткування, Миколаївський національний аграрний університет, м. Миколаїв, Україна

ORCID ID: 0000-0002-8231-2918
e-mail: heban@mnau.edu.ua

Браславська І. М., здобувач вищої освіти обліково-фінансового факультету, Миколаївський національний аграрний університет, м. Миколаїв, Україна

e-mail: i.braslavska379@gmail.com

Розрахунки з підзвітними особами у бюджетних установах: особливості обліку і контролю

Анотація. У статті визначено основні завдання та представлено певні особливості обліку і контролю розрахунків з підзвітними особами у бюджетних установах – розпорядниках бюджетних коштів, зокрема особливості обліку та оформлення розрахунків безготівковим способом, специфіку документального оформлення та відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій з підзвітними особами, порядок нарахування заробітної плати працівникам, які перебувають у відрядженні. Виділено ключові етапи перевірки звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт та визначення витрат на відрядження бухгалтерською службою бюджетної установи. З метою підвищення інформативності щодо заборгованості з підзвітними особами запропоновано заходи внутрішнього контролю, які дозволяють мінімізувати податкові ризики, пов’язані з оформленням даних операцій у бюджетних установах.

Ключові слова: підзвітні особи; облік; контроль; бюджетні установи; підзвітні суми.

Література:

1. Бровко Л. І., Пасечник О. В. Теоретичні аспекти фінансового планування на державних підприємствах. Агросвіт. №17. С. 38–44. DOI: 10.32702/2306-6792.2019.17.38.
2. Коваль Л. В., Левчук М. С. Особливості формування облікової політики в бюджетних установах. Агросвіт. 2019. № 10. С. 61–67. DOI: 10.32702/2306-6792.2019.10.61.
3. Сарапіна О. А., Єремян О. М. Організація бухгалтерського обліку в установах державного сектору економіки: теоретико-методологічні та практичні підходи. Вісник Черкаського університету. 2019. № 1. С. 131-143. DOI: 10.31651/2076-5843-2019-1-131-143.
4. Свірко С. В. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: методологія та організація : монографія. Київ : КНЕУ, 2016. 244 с.
5. Хорунжак Н. М. Теорія та методологія обліку у бюджетних установах в умовах інформатизації суспільства : монографія. Тернопіль : ТНЕУ, 2013. 248 с.
6. Про затвердження Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ та внесення змін до деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ : наказ Міністерства фінансів України від 2 квітня 2014 р. №372. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0426-14 (дата звернення: 15.12.2019).
7. Ляшенко А. Облік підзвітних сум. URL: https://uteka.ua/ua/publication/budget-13-shkola-bughaltera-rozporyaditela-byudzhetnih-sredstv-66-uchet-podotchetnyx-summ (дата звернення: 15.12.2019).
8. Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон : наказ Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 р. № 59. URL: https:///pravo.uteka.ua/doc/Pro-zatverdzhennya-Instrukcii-pro-sluzhbovi–vidryadzhennya-v-mezhax-Ukraini-ta-za-kordo (дата звернення: 15.12.2019).
9. Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати : Постанова Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 р. №100. URL: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/KP950100.html (дата звернення: 15.12.2019).
10. Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів : Постанова Кабінету Міністрів України від 2 лютого 2011 р. №98. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF (дата звернення: 15.12.2019).
11. Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання : Наказ Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 р. № 841. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 (дата звернення: 15.12.2019).
12. Меліхова Т.О. Методичні засади проведення внутрішнього аудиту розрахунків з підзвітними особами для підвищення ефективності діяльності підприємства. Інвестиції: практика та досвід. № 9. С. 10-17. DOI: 10.32702/2306-6814.2019.9.10.
13. Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі : Наказ Міністерства фінансів України від 31 грудня 2013 р. №1203 / Міністерство фінансів України. URL: https://pravo.uteka.ua/doc/Pro-zatverdzhennya-Planu-raxunkiv-buxgalterskogo-obliku-v-derzhavnomu-sektori дата звернення: 15.12.2019).
14. Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі : наказ Міністерства фінансів України від 29 грудня 2015 р. №1219. URL: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/RE28215Z.html (дата звернення: 15.12.2019).
15. Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами : наказ Міністерства фінансів України від 29 грудня 2015 р. №1219. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-16 (дата звернення: 15.12.2019).
16. Податковий Кодекс України від 2 грудня 2010 р. № 2755-VI із змінами і доповненнями. URL: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/T102755.html (дата звернення: 15.12.2019).